+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько Нужно Хранить Счет На Оплату

Практически все продавцы выставляют своим покупателям счета на оплату. Такие документы не являются первичными бухгалтерскими и налоговыми документами, и хранить их вовсе не обязательно. Однако многие продавцы предпочитают все же это делать. Коллеги поделились, когда, на их взгляд, в этом есть необходимость.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Срок Хранения Счетов На Оплату

Закон требует от компаний на каждое действие оформлять документы с печатями и подписями, но в какой-то момент компания понимает, что воткнуть очередной документ некуда, все шкафы переполнены. Что же делать? Можно ли выкинуть это всё, или надо покупать еще шкафы, арендовать новые помещения под архив?

Чтобы не было проблем, важно соблюдать сроки хранения документов. Для большинства из них установлен срок 5 лет, но в некоторых случаях он может быть гораздо больше, например документы по сотрудникам надо хранить 75 лет, а документы, связанные с созданием организации, и бухгалтерскую отчетность надо хранить в течение всего времени существования компании.

Некоторые документы можно хранить в электронном виде, при этом распечатывать их нет необходимости:. Важно построить систему хранения рабочей макулатуры таким образом, чтобы при необходимости можно было легко найти нужную бумажку.

Так, например, если речь идет о документах по покупкам или продажам, можно их просто в хронологическом порядке хранить — тогда будет папка с документами покупок и папка с документами продаж.

Если документов много — стоит сортировать еще и по годам: на каждый год своя папка или хотя бы подраздел в папке с крупной закладкой, чтобы легко можно было найти — где начинаются документы за нужный год. Удобно еще вкладывать первым листом в папку реестр документов — список тех бумаг, которые в этой папке лежат. В таком списке стоит указать номер, дату, сумму документа, название контрагента, иные необходимые данные, которые позволят определить, что это нужный документ.

Многие бухгалтерские программы, например, Контур. Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия, позволяют распечатать такой реестр, причем можно задать любые необходимые параметры: период, за который печатается реестр, контрагент, если нужен список по конкретному поставщику или покупателю и т. Главное, чтобы все документы были внесены в учетную программу — тогда писать список от руки не придется, а можно будет просто взять из программы. Если речь идет о кадровых документах — удобнее всего сделать папки с несколькими типами документов: кадровые приказы например, о приеме на работу, об увольнении, об отпусках, командировках и др.

При этом для облегчения поиска можно оригиналы кадровых приказов хранить в соответствующей папке в хронологическом порядке, а их копии — в папках по сотрудникам. Либо по конкретному сотруднику можно будет отследить его историю — когда приняли, когда отправляли в отпуска, командировки, когда уволили.

Начало отсчета срока хранения — 1 января следующего года после даты составления. Например, документ от Если нет документов — снимут расходы и вычеты по НДС, так как должно быть документальное подтверждение.

Для компании выгодно официально уничтожить документы, а не просто отнести на свалку. Например, если будет судебное разбирательство и потребуют предоставить документы, надо будет подтвердить, что они уничтожены. Если же не предоставить документы и не подтвердить факт их уничтожения, могут оштрафовать на тыс руб за неисполнение судебного решения пункт 1 статьи Таким образом, хранение и уничтожение документов — мероприятия важные и ответственные, а потому к ним стоит подходить серьезно, чтобы не нарваться на налоговые штрафы.

То есть когда самого бланка договора нет, но покупатель счет акцептовал и заплатил по нему. Так поступают: 5 процентов. Такой документ является практически предварительным вариантом товарной накладной и акта выполненных работ, которые предоставляются поставщиком покупателю после выполнения условий договора.

Этот вариант удобен тем, что покупатель может сразу увидеть, как будут называться те или иные товары в официальных бухгалтерских документах. Такой вариант удобен при долгосрочном сотрудничестве, когда покупатель производит периодические предоплаты, и затем осуществляются частичные поставки. Кроме того, иногда невозможно сразу же указать в счете наименование всех единиц продукции, поскольку условиями договора может быть оговорена поставка какого-либо однотипного товара, на усмотрение поставщика, из определенного ассортимента, имеющегося на складе.

Счет на оплату — это документ, передаваемый поставщиком товаров и услуг своим покупателям для осуществления ими платежа. Законодательством не предусмотрена обязанность организации выставлять счета контрагентам. Оплату в некоторых случаях производят на основании договора. Однако использование счета значительно упрощает задачу сотрудников бухгалтерии как покупателя, так и поставщика, поэтому данный документ используется в работе большинстве компаний различных сфер деятельности.

Анализируя вопросы и проблемы пользователей программы 1С 8. Поэтому наша статья о том, как выписать один из наиболее частых документов — счет в 1С 8. Надеюсь, она Вам будет интересна и полезна. А вот когда отдельный договор отсутствует, то при заключении сделки счет может выступать в качестве оферты, в которой излагаются все основные условия договора.

Оплата покупателем оферты будет подтверждением принятия условий договора. Соответственно документы, использованные для исчисления указанных налогов за год, организация обязана будет сохранять до 31 декабря года. При составлении списка уничтожаемых документов не обязательно указывать реквизиты каждого документа.

Это следует из положений пункта 2. В нем говорится, что однородные дела документы вносят в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе например, авансовые отчеты за год. В статье 23 НК РФ говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов в т. В статье 29 Закона от 6 декабря г. Трудовые отношения Страховые полисы Постоянно следует хранить полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов.

Вредная работа В течение 75 лет подлежат хранению документы акты, докладные записки, заключения о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда. Документы докладные записки, акты, заключения, переписка об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием хранятся 3 года.

Обратите внимание! Постоянный срок хранения установлен для Книг учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Движимое имущество В течение 10 лет после продажи следует хранить документы заявки, акты оценки, переписку и др. Недвижимое имущество. Постоянному хранению подлежат акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю с баланса на баланс.

Из установленного перечня оживленный интерес вызывают I и IV разделы. Ведение документации и ее хранение в обеих сферах тесно взаимосвязаны. Ведь от правильного оформления и сохранения кадровых дел, зависят дальнейшие бухгалтерские начисления. Кроме того, если поставщик выделяет в документе НДС, то покупатель после проведения операции вправе потребовать от него выписки счета-фактуры.

Условия доставки и получения В некоторых счетах указываются также сведения об условиях доставки товаров и правилах их получения. В документе делают отметку о сроках, когда заказ можно будет забрать. Его указывают обычно в рабочих днях. Помечают также то, какие документы нужны будут при получении товара в случае его самовывоза. Обычно достаточно доверенности, выданной уполномоченному лицу организацией-покупателем.

Визирование документа Счет на оплату подписывает обычно тот, кто его составляет. Если это делает не руководитель или главный бухгалтер, то обязательно указывается должность уполномоченного лица и ссылка на приказ или доверенность, которые наделяют его правами выписки счетов и их подписи. Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:.

Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке. Исходя из этого, предприятия самостоятельно создают бланки, утверждая документ как приложение к бухгалтерской политике.

Сколько действителен счет на оплату может быть не указано, поскольку прямого требования закона на его фиксацию в документе не существует — это правило применимо как для организаций так и для выставления счетов от ИП.

Помимо положений закона, в правовом поле используется такое понятие, как обычаи делового оборота, обладающие юридической силой по аналогии с законом. Согласно им, в случае возникновения спорного правоотношения между сторонами договора, он рассматривается судом в качестве первичного документа бухгалтерской отчетности. Каждая организация и предприниматель обязаны хранить бухгалтерские документы.

Этого требует статья 29 Закона от 6 декабря г. Обеспечить хранение документов в организации должен ее руководитель. А индивидуальный предприниматель отвечает за это самостоятельно ст. Согласно Закону о бухгалтерском учетепервичные документы и регистры бухгалтерского учета следует хранить в течение 5лет. Особое внимание необходимо обратить на срок хранения некоторых документов в случае, когда в организации начинается проверка,возникает спор или разногласие, заводится следственное или судебное дело.

Компания в сентябре г. По этой сделке продавец выписал товарную накладную и выставил счет-фактуру от Оплата произведена через банк. Определим сроки хранения документов. Положения комментируемого постановления предусматривают более подробные правила хранения счетов-фактур. Предусматривается, что хранить счета-фактуры нужно будет в хронологическом порядке по мере того, как они выставляют составляются, исправляются или получаются.

Такой же подход нужно применять и к хранению подтверждений оператора электронного документооборота ЭДО и извещения покупателей о получении счета-фактуры. Данные реквизиты необходимы для проведения в банке платежного поручения, сделанного покупателем.

В их перечень не входит адрес организации и ее телефон. Однако выписать счет на оплату лучше с указанием этих данных. Особенно необходим телефон организации.

Ведь договор между покупателем и поставщиком может заключаться в отделе снабжения, а оплата производится бухгалтерией. В этом случае у ее сотрудника могут возникнуть различные вопросы при составлении платежного поручения, которые можно легко решить в телефонном режиме.

Соответственно, сдвигается период хранения накладной и счета-фактуры, подтверждающих данный долг. Организации, в состав которых входят подразделения обслуживающих производств и хозяйств, должны определять налоговую базу по деятельности этих подразделений отдельно.

Убыток от деятельности конкретного подразделения ОПХ погашается только прибылью, полученной. Практически все продавцы выставляют своим покупателям счета на оплату. Такие документы не являются первичными бухгалтерскими и налоговыми документами, и хранить их вовсе не обязательно. Однако многие продавцы предпочитают все же это делать.

Счет на оплату: хранить или выкинуть

Практически все продавцы выставляют своим покупателям счета на оплату. Такие документы не являются первичными бухгалтерскими и налоговыми документами, и хранить их вовсе не обязательно. Однако многие продавцы предпочитают все же это делать. Коллеги поделились, когда, на их взгляд, в этом есть необходимость. В договоре у нас предусмотрена санкция за просрочку платежа, а каждый раз срок оплаты устанавливаем именно в счете. Так поступают: 27 процентов. Так поступают: 5 процентов.

То есть когда самого бланка договора нет, но покупатель счет акцептовал и заплатил по нему. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО!

Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Как делают коллеги: Зачем хранят выставленные счета на оплату? Так поступают: 35 процентов. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Своевременность документального оформления фактов хозяйственной жизни.

О ведении бухгалтерского учета в учреждениях и хранении первичных учетных документов. Безнадежная дебиторская задолженность: тонкости списания. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами?

Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Отключить мобильную версию.

возник спор между бухгалтерами надо ли хранить счета на оплату от поставщиков с которыми работаем на постоянной основе. Мнение одного бухгалтера, что хранить не надо, это не первичный документ, а второй бухгалтер утверждает, что надо хранить, т.к. в платежном поручении идет ссылка на номер счета. Подскажите кто прав? - Аноним. «Клерк» решил выяснить мнение бухгалтеров на эту тему. Приглашаем вас принять участие в опросе.

Счет на оплату

Многих граждан интересует вопрос, насколько долго нужно хранить чеки об оплате услуг ЖКХ, чтобы не возникло проблем. Так как бывают ситуации, когда оплата может затеряться, сумма не поступит на счет и тогда доказать, что сумма оплачивалась, можно только квитанцией.

Подробнее рассмотрим это в данной статье. Есть ряд данных, которые обязательно должны находиться в квитанции на оплату коммунальных услуг, а именно:. Управляющие компании редко дают рекомендации жителям относительно хранения чеков, чтобы в случае возникновения спора иметь перед собственником преимущество в доказательствах. Оплата за потребленные ресурсы вносится ежемесячно.

Собственник жилья получает квитанцию, где указано, сколько ресурсов было потреблено и какую сумму ему необходимо оплатить за оказанные услуги. Если деньги не были внесены в предусмотренный срок, то человек становится должником. Хранение чеков по оплате коммунальных услуг по закону не является обязанностью собственника. Законодательство четко не определяет, когда допустимо выбросить квитанции, поэтому можно ссылаться на срок исковой давности. Речь идет о периоде, в течение которого лицо при нарушении своих прав может защитить их в судебном порядке.

В данном случае срок составляет 3 года, но обычный гражданин не всегда может верно определить начало этого трехлетнего срока, поэтому имеет смысл хранить документы на протяжении не менее 5 лет. Так как даже по истечении 3 лет управляющая компания может предъявить претензии по оплате коммунальных услуг и обратиться в суд, и если суд определит, что срок исковой давности не пропущен, то доказать свою правоту можно будет только документом, подтверждающим факт оплаты.

Оплачивать коммунальные услуги необходимо ежемесячно по предоставленным квитанциям. Чеки об оплате являются документами, подтверждающими факт внесения выставленной суммы. При отсутствии чека собственнику будет сложно доказать внесение денежных средств. Хранить чеки нужно в течение 5 лет и больше, так как даже истечение трехлетнего срока исковой давности не всегда гарантирует человеку защиту от взысканий со стороны управляющей компании.

С темой Как, отдохнув два месяца, можно существенно увеличить размер своей пенсии можно ознакомиться по ссылке. С темой Как из-за смены банка можно лишиться пенсии на несколько месяцев можно ознакомиться по ссылке. С темой Запрет ламинировать документы и чем это грозит можно ознакомиться по ссылке. Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Автор публикации: Юрист,.

Абраменко А. Написать сообщение. Краткое содержание: Информация в квитанции Сколько времени хранить документы об оплате Вывод Обсуждение.

Храните ли Вы документы об оплате услуг ЖКХ? Проголосовали: Проголосуйте, чтобы увидеть результаты. Ваш рейтинг должен быть не менее для оценки публикации. Поделиться в социальных сетях:. Комментарии Отписаться от обсуждения Подписаться на обсуждения.

Популярные Новые Старые. Показать ещё комментарии Договор управления МКД. Обязанности и права собственников помещений в МКД. Дырявую крышу российской многоэтажки починили пакетом. Соцзащита напоминает об обеспечении инвалидов ТСР. Когда включат отопление в Москве и куда обращаться, если дома холодно. Обязанности и права управляющей организации.

Россиянка купила две квартиры на украденные у брата деньги. Квитанция ЖКХ , коммунальные платежи ,квартплата - признание не законными судом. Апелляция отклонила иск правительства Москвы на млн рублей. Что делать, если прибор учета воды неисправен?

Срок хранения счета на оплату по законодательству

Во второй половине календарного года у бухгалтеров, занимающихся начислением заработной платы сотрудникам, появляются дополнительные обязанности. В частности, они должны контролировать величину выплат в разрезе каждого работника с целью соблюдения установленных лимитов, в том числе чтобы не ошибиться при расчете НДФЛ.

Так поступают: 5 процентов. Как известно, за предоставленные в имущественные объекты жилищные и коммунальные услуги например, водоснабжение, газ, электроэнергию и другие потребители обязаны ежемесячно платить определенную цену.

Документом, подтверждающим факт внесения материальных средств, является квитанция. Если та или иная услуга вовремя не оплачена потребителем, то он по умолчанию становится должником.

Однако может быть и так, что физическое лицо перечислило денежные средства, но по каким-то техническим причинам они не были доставлены. Это может быть по вине сотрудников управляющей службы либо в связи с техническими перебоями, возникшими в банковской организации. Однако все же пользователям жилищными услугами рекомендуется хранить платежные документы на протяжении пяти лет или даже дольше.

Это объясняется тем, что даже если период исковой давности подошел к концу, а потребителю управляющая организация предъявила претензии по поводу накопившейся задолженности, которой на самом деле нет, то он все равно имеет право подать заявление в судебные органы с требованием защиты его прав.

Судебная инстанция, в свою очередь, обязана рассмотреть иск. В статье под номером , находящейся в Гражданском процессуальном кодексе, сказано, что судебный орган в любом случае должен ознакомиться с документом, связанным с защитой прав заявителя, а то, истек ли срок давности, никакой роли не играет. Компания, которая осуществляет деятельность по управлению многоквартирным домом, действует на основании заключаемого с собственниками, нанимателями или арендаторами договора.

Один из разделов всегда касается услуг ЖКХ, которые исполнитель обязан предоставить, а пользователь принять и оплатить. Подтверждением такого факта являются квитанции о внесении денежных средств. Законодательством сроки хранения квитанций, подтверждающих оплату коммунальных услуг, не установлены. Но на большинстве из них стоит пометка о том, что рекомендуется их не выбрасывать в течение 3-х лет.

Это связано с тем, что именно столько времени составляет максимальный срок исковой давности. То есть компании, поставляющие услуги и контролирующие их оплату, могут предъявить претензии о задолженности только в этот период времени. Квитанции для оплаты коммунальных услуг выпускаются в соответствии с утвержденной законом формой. В них подробно прописаны все виды платежей, причем каждый из них должен быть выделен в отдельную строку — электроэнергия, газо- и водоснабжение, отопление и иные услуги уборка придомовой территории, подъездов, ремонтные работы.

Кроме цифр, отражающих предыдущие показатели учетных приборов и текущие, в них, как правило, указаны и установленные региональными властями потребительские нормы, если таковые действуют по месту жительства плательщика. Также на квитанции обязательно указан персональный код набор цифр плательщика за услуги, используя который он может внести оплату с любого банковского терминала, даже не имея под рукой бланка.

Помимо платежной и персональной информации, на квитанции указываются телефонные номера поставщиков услуг, управляющей компании и других инстанций. В договоре у нас предусмотрена санкция за просрочку платежа, а каждый раз срок оплаты устанавливаем именно в счете. Так поступают: 27 процентов. На платежных документах должна ставиться печать банка или кассира почты или иной организации, принимающей деньги.

Сложнее с терминалами для приема оплаты, ими выдаются чеки без печати, что в будущем может создать проблемы. Просьба исправить недочет спасет в будущем от волнений. Деньги вносят через терминалы, принимающие оплату за множество услуг, через кассы предприятий или Единые расчетные центры, принимающие деньги от населения.

В сфере электроэнергетики работают компании, занимающиеся исключительно сбором средств за оказанные услуги. Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления.

Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:. Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета.

В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке. Коммунальные платежи! Сколько проблем и споров, а то и судебных исков с ними бывает… А все потому, что не все знают, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг надобно.

И зачем вообще это делать. Так что послушайте, что я вам расскажу. Этот срок составляет 3 года. Именно поэтому хранить все квитанции рекомендуется на протяжении этого периода. Если вы хотите полностью себя обезопасить, рекомендуется сохранять все квитанции об оплате, а также требовать такие документы при погашении задолженности.

Практически все продавцы выставляют своим покупателям счета на оплату. Такие документы не являются первичными бухгалтерскими и налоговыми документами, и хранить их вовсе не обязательно. Однако многие продавцы предпочитают все же это делать. Коллеги поделились, когда, на их взгляд, в этом есть необходимость. Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права. Например, если вам придётся подавать в суд на поставщика коммунальных услуг, без квитанций не обойтись.

Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг.

Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года. Счета-фактуры, в т. Практика показывает и обратные ситуации, в которых срок давности по каким-то причинам прерывается, продлевается. В этом случае организация вполне может доказать свою правоту и взыскать с вас деньги. Продление устанавливается в соответствии с действующим законодательством. Это основные особенности квитка, который предоставляется для оплаты тех услуг, которыми пользуемся ежедневно.

Если сравнивать квитки с теми, что были раньше, то сегодняшние формы являются более простыми. Каждый при желании может разобраться, на какие именно цифры стоит смотреть, чтобы произвести оплату.

Главное отыскать нужную графу, строку, указанные цифры и будут обозначать необходимую сумму. Требуется хранить все виды счетов-фактур: первичные, корректировочные и исправленные. Копии счетов-фактур в бумажном варианте, полученные от посредников, должны быть заверены их подписями комитентов, принципалов, застройщиков или экспедиторов.

Поэтому каждый человек должен знать, как долго хранить квитанции, чтобы защитить себя от неприятностей. Иногда квитанции могут разрешить самые сложные споры, возникающие с коммунальными компаниями, предоставляющими вам услуги, необходимые для комфортной жизни. За какой месяц будут оплачиваться услуги, зависит от договоренности между потребителем услуг и компанией, предоставляющей данные услуги. При наличии счетчика на свет, газ или воду, оплата производится по тем показаниям, которые отображены на счетчике в данный момент.

Skip to content Начисление алиментов Алименты с серой зарплаты Тестовая рубрика Без рубрики Раздел недвижимости Преддоговорные документы Разделу имущества при разводе Законы и другие нормативные акты Основания и порядок развода Развод при беременности. Search for:. Автор kapitalurist На чтение 10 мин. Просмотров Опубликовано Вам также может понравиться. Электронные учебники по косгу какое меропритяие. Токарные работы из материалов исполнителя по какой статье косгу заплатитьь.

Товарный чек проверка. Товарный чек на оплату в кафе к авансовому отчету в г. Тностранный гражданин хочет поеобрести гражданство рф так как его супруга гражданка рф. Тк ст 80 фз увольнение по собственному желанию пенсионеров.

Срок хранения журнала учета средств защиты. Срок хранения документов по энергосбережению. Карта сайта.

Многих граждан интересует вопрос, насколько долго нужно хранить чеки об оплате услуг ЖКХ, чтобы не возникло проблем. Так как бывают ситуации, когда оплата может затеряться, сумма не поступит на счет и тогда доказать, что сумма оплачивалась, можно только квитанцией.

Как делают коллеги: Зачем хранят выставленные счета на оплату?

Пригодятся ли они где то в будущем? При выездной налоговой проверке например? И имеют ли они юридическую силу? Прописано ли где-то в законах, что обязательно нужен счет для взаимоотношений с контрагентом? Порядок хранения счетов на оплату. Такие документы не являются первичными бухгалтерскими и налоговыми документами. Необходимость выставления и хранения счета на оплату законодательством не установлена.

Однако, если вы приняли решение хранить этот докмент, соблюдайте сроки хранения. Однако, если отсутствует договор, и покупатель счет акцептовал и заплатил по нему, тогда счет заменяет договор и его нужно хранить по сроку, который установлен для договоров п. Срок хранение договоров указан в Перечне, утв. Срок хранения договоров купли-продажи товаров материалов составляет 5 лет после окончания срока действия договора срок хранения иных видов договоров смотрите ниже в обосновании.

Практически все продавцы выставляют своим покупателям счета на оплату. Такие документы не являются первичными бухгалтерскими и налоговыми документами, и хранить их вовсе не обязательно. Однако многие продавцы предпочитают все же это делать. Коллеги поделились, когда, на их взгляд, в этом есть необходимость. В договоре у нас предусмотрена санкция за просрочку платежа, а каждый раз срок оплаты устанавливаем именно в счете.

Так поступают: 27 процентов. Так поступают: 5 процентов. То есть когда самого бланка договора нет, но покупатель счет акцептовал и заплатил по нему.

Так поступают: 35 процентов. Поставщик прислал счет на оплату, в котором отсутствуют некоторые обязательные реквизиты первички.

Например, вместо подписи директора стоит факсимиле. Действителен ли такой документ? Да, действителен. Компания покупает товары, облагаемые НДС. Как заполнять платежку? Отвечает Александр Сорокин,.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Тема: Бухгалтерское законодательство. Нужно ли организации хранить счета на оплату от контрагентов.

Нужны ли они при выездной налоговой проверке. Требует ли закон обязательно иметь счет на оплату при взаимоотношениях с контрагентом. Порядок хранения счетов на оплату Скачать бесплатно. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка.

Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Статья Перечня.

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства. Не менее 5 лет после полного исполнения обязательств списания задолженностей по обязательству или иным основаниям. Статьи , , и Перечня.

Договоры возмездного оказания услуг работникам услуг по обучению, консультационных, информационных и других услуг. Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности.

Документы по страховой деятельности заявления, заключения страховщика, переписка и др. Документы по лизингу имущества организации списки объектов имущества, акты, расчеты, переписка и др. Документы по залогу имущества организации расчеты стоимости имущества, акты, переписка и др. Договоры с архивными учреждениями и иными организациями о депозитарном хранении документов, о приеме-передаче документов на постоянное хранение. Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, помещений и другого имущества и документы к ним.

Договоры купли-продажи дарения жилых помещений работникам организации. Не менее 5 лет после окончания срока действия договора контракта, соглашения. Протоколы разногласий по договорам контрактам, соглашениям. Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям акты, справки, счета. Акты приема-передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в аренду пользование, распоряжение от юридических и физических лиц.

Иные документы к договорам, контрактам, соглашениям расчеты, заключения, справки, переписка и др. Приказы и распоряжения по основной профильной деятельности организации и документы к ним справки, сводки, информация и др. Статья 19 Перечня.

Приказы и распоряжения по административно-хозяйственным вопросам и документы к ним справки, сводки, информация, доклады, сведения и др. Документы о выполнении приказов и распоряжений справки, доклады, отчеты, переписка и др.

Статья 21 Перечня. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей в том числе аннулированные доверенности.

Бизнес-планы и документы к ним технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др. Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями акты, сведения, справки, переписка и др.

Документы о валютных операциях заявления, поручения, переписка и др. Документы о дебиторской и кредиторской задолженности справки, акты, обязательства, переписка и др. Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда заявки, справки, расчеты и др.

Документы об определении суммы амортизации основных средств акты, расчеты, ведомости, заключения, протоколы и др. Документы по продаже движимого имущества заявки, акты оценки, переписка и др. Переписка по основным профильным направлениям деятельности организации: —с вышестоящей организацией; —подведомственными дочерними организациями; —другими организациями. Статьи 33 , 34 и 35 Перечня. Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг связи и других административнохозяйственных расходах, предоставлении мест в гостиницах и др.

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей движимого имущества. Заказы на бланки документов учета и отчетности например, на изготовление бланков строгой отчетности.

О хранении счетов на оплату

Читатели нашего форума выясняют целесообразность хранения счетов на оплату, выставленных поставщиками. У каждого бухгалтера свой взгляд на данный вид документов. Мнение одного бухгалтера, что хранить не надо, это не первичный документ, а второй бухгалтер утверждает, что надо хранить, так как в платежном поручении идет ссылка на номер счета. Подскажите кто прав? Приглашаем вас принять участие в опросе. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки.

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг – этот вопрос интересует многих собственников квартир в многоэтажных домах. Платежки являются официальным документом, на котором зафиксированы цены на услуги ЖКХ и факт оплаты. При проблемных ситуациях с управляющей компанией эта бумага послужит доказательством произведенного платежа.  Таким образом вы докажете, что своевременно и добросовестно оплатили выставленный счет за КУ на основании сохраненных квитанций. Не нужно вносить плату в сомнительных финансовых структурах и их терминалах, поскольку часто в таких случаях возникают проблемы с переводом денег. Переезды.

Сколько нужно хранить квитанции ЖКХ, чтобы не было проблем

Пригодятся ли они где то в будущем? При выездной налоговой проверке например? И имеют ли они юридическую силу?

Счета выставляются контрагентам или являются основанием для оплаты поставщикам за товары или оказанные услуги. В этих документах содержится такая информация:. Чтобы оплата по счету была выполнена, его визирует сам директор предприятия или другой уполномоченный сотрудник. В дальнейшем, по наличию этой визы можно установить, кто инициировал и разрешил перечисление денежных средств. Сколько должны храниться счета, определяется законодательными нормами.

Во второй половине календарного года у бухгалтеров, занимающихся начислением заработной платы сотрудникам, появляются дополнительные обязанности.

Закон требует от компаний на каждое действие оформлять документы с печатями и подписями, но в какой-то момент компания понимает, что воткнуть очередной документ некуда, все шкафы переполнены. Что же делать? Можно ли выкинуть это всё, или надо покупать еще шкафы, арендовать новые помещения под архив? Чтобы не было проблем, важно соблюдать сроки хранения документов. Для большинства из них установлен срок 5 лет, но в некоторых случаях он может быть гораздо больше, например документы по сотрудникам надо хранить 75 лет, а документы, связанные с созданием организации, и бухгалтерскую отчетность надо хранить в течение всего времени существования компании. Некоторые документы можно хранить в электронном виде, при этом распечатывать их нет необходимости:.

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг — этот вопрос интересует многих собственников квартир в многоэтажных домах. Платежки являются официальным документом, на котором зафиксированы цены на услуги ЖКХ и факт оплаты. При проблемных ситуациях с управляющей компанией эта бумага послужит доказательством произведенного платежа. Многие в России хранят платежки по несколько лет, и это правильно.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.